KVKK Aydınlatma Metni

1.Veri sorumlusu

Kişisel verilerinizin veri sorumlusu, "KRAN AI AGENCY" adıyla faaliyet gösteren Emre Kıran'dır (Kırklareli). Bu metinle ilgili her türlü soru ve başvurunuz için kran.aiagency@gmail.com adresine yazabilirsiniz.

2.Hangi kişisel verileri işliyoruz?

• Kimlik: ad soyad.
• İletişim: telefon numarası.
• İşletme bilgileri: işletme adı, sektör, isteğe bağlı olarak paylaştığınız Instagram ya da Google Haritalar bağlantısı.
• Talep bilgileri: seçtiğiniz hizmetler ve "Eklemek istedikleriniz" alanına yazdıklarınız.
• Onay kaydı: bu metni okuduğunuzu gösteren onay ile tarih ve saati.
• İşlem güvenliği: sitemizi barındıran hizmet sağlayıcının güvenlik amacıyla otomatik tuttuğu teknik bağlantı kayıtları (IP adresi, tarayıcı bilgisi gibi).

Lütfen formdaki serbest metin alanına sağlık bilgisi gibi özel nitelikli kişisel veri ya da talebinizle ilgisi olmayan başka kişilere ait bilgi yazmayın.

3.Verilerinizi hangi amaçlarla işliyoruz?

• Ücretsiz demo talebinizi almak, değerlendirmek ve işletmenize özel demoyu hazırlamak,
• Talebinizle ilgili olarak size telefonla ya da Instagram üzerinden dönüş yapmak,
• Talebinizin ve verdiğiniz onayın kaydını tutmak,
• Sitenin güvenliğini sağlamak ve kötüye kullanımı önlemek,
• Gerektiğinde yasal yükümlülüklerimizi yerine getirmek ve haklarımızı korumak.

Verileriniz pazarlama ya da reklam amacıyla kullanılmaz, satılmaz, üçüncü kişilerle paylaşılmaz; size toplu ya da ticari ileti gönderilmez.

4.Toplama yöntemi ve hukuki sebepler

Verileriniz, sitemizdeki formu doldurmanız yoluyla elektronik ortamda ve otomatik yollarla; "Instagram'dan gönder" seçeneğini kullanırsanız Instagram'dan bize gönderdiğiniz mesaj aracılığıyla toplanır.

Verileriniz KVKK'nın 5. maddesinin 2. fıkrasındaki şu hukuki sebeplere dayanılarak işlenir:

• (c) bendi: talebiniz üzerine yürütülen sözleşme öncesi görüşmeyle, yani bir sözleşmenin kurulmasıyla doğrudan ilgili olması,
• (f) bendi: talep kaydının tutulması ve sitenin güvenliği konusundaki meşru menfaatimiz (temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla),
• (e) bendi: gerektiğinde bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması.

5.Verileriniz kime ve neden aktarılıyor?

Verileriniz, talebinizi bize ulaştırmak ve saklamak için kullandığımız aşağıdaki teknik hizmet sağlayıcıların sistemlerinden geçer. Bu sağlayıcıların sunucuları yurt dışındadır:

• FormSubmit (formsubmit.co): formu e-postaya dönüştürüp bize iletir.
• Google LLC (Gmail): talebinizin e-posta olarak ulaştığı ve saklandığı e-posta hesabı.
• Cloudflare, Inc.: sitenin barındırılması ve güvenliği (teknik bağlantı kayıtları).
• Meta Platforms (Instagram): yalnızca "Instagram'dan gönder" seçeneğini kullanırsanız; bu durumda mesajı kendiniz Instagram üzerinden iletirsiniz.

Bu aktarım, yalnızca formu gönderdiğinizde ve yalnızca sizin talebiniz için gerçekleşir. KVKK'nın 9. maddesinin 6. fıkrasının (b) bendi uyarınca, talebiniz üzerine alınan sözleşme öncesi tedbirlerin uygulanması için zorunlu olmasına dayanır. Bunun dışında verileriniz yalnızca kanunen zorunlu hallerde ve talep edilmesi durumunda yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına aktarılabilir.

6.Ne kadar süre saklıyoruz?

Talebiniz bir işe dönüşmezse verileriniz en geç 6 ay sonra silinir. Talebiniz bir iş ilişkisine dönüşürse, verileriniz bu ilişki süresince ve ilgili mevzuatın öngördüğü saklama süreleri boyunca saklanır, ardından silinir. Verilerinizin daha önce silinmesini her zaman isteyebilirsiniz.

7.Haklarınız

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca, veri sorumlusuna başvurarak şu haklarınızı kullanabilirsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme ve işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
• KVKK'nın 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin, verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

8.Nasıl başvurabilirsiniz?

Taleplerinizi, kimliğinizi doğrulayabilmemiz için ad soyadınızı ve forma yazdığınız telefon numaranızı da belirterek kran.aiagency@gmail.com adresine e-postayla ya da yukarıdaki adrese yazılı olarak iletebilirsiniz.

Başvurunuz, niteliğine göre en geç 30 gün içinde ve kural olarak ücretsiz sonuçlandırılır (Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ). Başvurunuz reddedilirse, verilen cevabı yetersiz bulursanız ya da süresinde cevap verilmezse Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyette bulunabilirsiniz.

9.Çerezler ve tarayıcı hafızası

Sitemizde çerez ya da ziyaretçi izleme aracı kullanılmaz. Ana sayfadaki kutuya yazdığınız işletme adı, yalnızca forma otomatik taşınması için tarayıcınızın geçici oturum hafızasında tutulur; bize gönderilmez ve sekmeyi kapattığınızda silinir.